Обязательные экземпляры изданий

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ЭКЗЕМПЛЯРЫ ИЗДАНИЙ — экземпляры, подлежащие передаче их производителями (изд-вами и издающими организациями) через полиграфпредприятия и участки множительной техники в учреждения и ведомства бесплатно или за плату в порядке и количестве, установленном законом РФ "Об обязательном экземпляре документов" (опубликован в газ. "Книжное обозрение" 31 янв. 1995 г.).

Бесплатные О. э. и. необходимы для того, чтобы комплектовать полный нац. библиотечно-информационный фонд документов РФ (включая издания), вести библиогр. регистрацию и учет, готовить гос. библиогр. и статистическую информацию о них, формировать комплект местных документов и краеведческие фонды библиотек и органов научно-техн. информации отеч. изданиями. Закон требует равномерно распространять О. э. и. между этими получателями, обеспечивать полноту и оперативность доставки им изданий.

Закон различает три вида бесплатных О. э. и.: 1) федеральные (О. э. изданий, изготовленных на территории РФ или за ее пределами по заказу учреждений, организаций и лиц, находящихся в ведении РФ); 2) субъектов РФ (О. э. изданий, изготовленных на территории субъектов РФ); 3) местные (О. э. изданий, изготовленных на территории города, района).

Закон обязывает доставлять получателям О. э. всех видов изданий (кроме документов строгой отчетности и приравненной к ним, техн. документации на военную продукцию — формуляры, инструкции по эксплуатации, — бланочной продукции, указаний по заполнению бланков отчетности, альбомов форм учетной и отчетной документации) в день выхода в свет первой партии тиража.

Число федеральных бесплатных О. э. и. по организациям-получателям и видам изданий, установленное законом РФ:

В Рос. кн. палату (для последующей рассылки библиотекам, науч. и информационным учреждениям и организациям):

Все издания на русском языке (включая альбомы, географические карты и атласы), кроме перечисленных ниже	16
То же на других языках народов РФ и иностранных языках	7
Изоиздания и нотные издания	14
Газеты	9
Текстовые листовые издания	5
Авторефераты диссертаций	12
Стандарты	10
Аудиопродукция	3

В Госкомитет РФ по печати (Министерство РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовой информации):

Закон не называет число и виды изданий, но исходя из прежней практики, видимо, все виды изданий

1

В Российскую гос. библиотеку для слепых:

Издания для слепых (в течение двух дней после выхода в свет 1-й партии тиража)

2

В Гос. фонд теле- и радиопрограмм Федеральной службы России по телевидению и радиовещанию:

Аудиовизуальная продукция

1

В Межотраслевой НИИ "Интеграл":

Программы для ЭВМ, входящие в состав электронных изданий или являющиеся самостоятельными изданиями

1

В Научно-техн. центр "Информ-регистр":

Электронные издания, включая базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями

1

В Парламентскую библиотеку РФ:

Официальные документы, включенные в списки рассылки документов несекретного характера

2

Во Всероссийскую патентно-техн. библиотеку и Гос. публичную научно-техн. библиотеки Сибирского отделения РАН:

Патентные документы

2

По закону Рос. кн. палата обязана распределить и доставить бесплатные федеральные О. э. и. библиотекам, науч. и информационным учреждениям и организациям РФ на основании перечня, устанавливаемого Правительством РФ, а Центральный коллектор науч. библиотек (ЦКНБ) — распределить платные О. э. и. между библиотеками и органами научно-техн. информации по перечню, устанавливаемому Правительством РФ. Бесплатные О. э. изданий субъектов РФ производители доставляют в республиканские (нац.) книжные палаты или сектора гос. библиографии нац. библиотек

Все виды изданий

3

Бесплатные О. э. местных изданий производители доставляют в соответствующие краевые, областные, городские, районные универсальные науч. библиотеки

Все виды изданий

2

Затраты на подготовку, выпуск и рассылку бесплатных О. э. и. производители относят на себестоимость изд. продукции. Не доставленные производителями О. э. и. могут быть куплены получателем за счет производителя.

На почтовую пересылку всех О. э. и. (и бесплатных и платных) на территории России законом установлена 50%-я скидка по тарифам, установленным для бюджетных организаций.

Дефектные О. э. и. производитель должен по запросам получателей заменить в месячный срок.

Платные О. э. и. производители обязаны доставлять в ЦКНБ из первой партии тиража в количестве и порядке, определяемом Правительством РФ.

Не входят в число платных О. э. периодич. издания, буклеты, открытки, карты и планы, плакаты, портреты, наглядные учебные пособия, календари, афиши, этикетки, другие листовые издания, издания на языках народов РФ (кроме русского), служебные документы, документы строгой отчетности, техн. документация на военную продукцию, бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации, издания для слепых, неопубликованные документы, аудиовизуальная продукция, электронные издания.

Затраты на доставку платных О. э. и. в коллектор производители должны отнести на себестоимость изд. продукции.

Правительство РФ своим постановлением от 24.07.95 № 739 "Об обязательных экземплярах изданий" утвердило следующий перечень библиотек, учреждений и организаций, получающих бесплатный федеральный комплект О. э. и.:

Рос. кн. палата	1
Рос. гос. библиотека	2
Рос. нац. библиотека (СПб.)	2
Библиотека РАН (СПб.) (кроме нотных изданий, изоизданий, афиш, описаний изобретений)	1
ГПНТБ Сиб. отд-ния РАН (Новосибирск)	1
Парламентская библиотека РФ (кроме нотных изданий, изоизданий)	1
Библиотека Администрации Президента РФ (кроме нотных и изоизданий)	1
Хабаровская краевая науч. библиотека (кроме газет)	1
Науч. библиотека им. А. М. Горького МГУ (кроме газет)	1
ГПНТБ России (кроме литературно-худож., нотных, изоизданий, газет)	1

Получатели профильных комплектов (О. э. всех изданий на рус. яз., кроме газет, по тематике, соотв. профилю получателя комплекта):

Ин-т науч. информации по общественным наукам РАН, книг и брошюр по обществ. наукам	1+1
Библиотека по естеств. наукам РАН	1
ВИНИТИ РАН	1
Гос. публ. ист. библиотека РФ	1
Гос. общественно-полит. библиотека	1
Центральная науч. с.-х. библиотека	1
Центральная политехн. библиотека	1
Гос. центральная науч. мед. библиотека	1

Тем же постановлением определен и перечень лит., получаемой ЦКНБ для распределения платного О. э. и. между библиотеками и органами научно-техн. информации:

Научная

Книги, брошюры, науч. труды, монографии, учен. записки, альманахи

Техническая

Книги и брошюры по машиностроению, горному делу, энергетике, химической, пищевой, легкой и другой промышленности, транспорту, строительству, связи, металлургии, жилищному и водному хозяйству

Справочная

Словари, справочники, энциклопедии, ежегодники и сборники по различным отраслям знаний

Экономическая

Книги и брошюры по рыночной и мировой экономике, маркетингу, менеджменту, финансам, кредиту, банковскому делу и бухгалтерскому учету, денежному обращению, статистике

Юридическая

Книги и брошюры по теории и истории государства и права, междунар. праву и другим отраслям права, законы, кодексы, официальные документы федеральных органов гос. власти

Общественно-политическая

Книги и брошюры по философии, этике, эстетике, психологии, истории, политологии, религии, социологии

Сельскохозяйственная

Книги и брошюры по земледелию, животноводству, механизации, лесному, рыбному и охотничьему хозяйству, пчеловодству, охране природы и другим отраслям сельского хозяйства

Литература по естественным наукам

Книги и брошюры по физике, математике, химии, географии, биологии и другим отраслям знаний

Литература по социальным и гуманитарным наукам

Книги и брошюры, атласы, альбомы, учебники и учебные пособия по медицине, образованию, филологии, культуре и искусству

Художественная и детская

Книги, брошюры, альманахи, сборники для широкого круга читателей

В приложении к постановлению определен и порядок доставки платных О. э. и. в ЦКНБ.

Срок доставки — в течение 10 дней со дня выхода в свет 1-й партии тиража.

Предельное число платных О. э. и. (в зависимости от тиража):

Тираж, экз.	Число О. э. и., не более
Св. 1 000	300 на рус. яз., 25 нотных
500—1 000	100 (кроме нот и изданий на иностр. яз.)

Точное число платных О. э. и. определяет ЦКНБ в своем заказе.

Затраты на доставку платных О. э. и. в ЦКНБ производители относят на себестоимость изд. продукции, ЦКНБ оплачивает стоимость О. э. и.

Нарушение установленного законом порядка представления О. э. влечет за собой по кодексу РФ "Об административных правонарушениях" (ст. 13.23) "наложение адм. штрафа

— на граждан в размере от 2 до 5 МРОТ;

— на должностных лиц в размере от 10 до 20 МРОТ;

— на юрид. лиц в размере от 100 до 200 МРОТ.